Firma Electrónica

La firma electrónica es un concepto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita, donde una persona acepta el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico válido. Ejemplos:

• Firma con un lápiz electrónico al usar una tarjeta de crédito o débito en una tienda.
• Marcando una casilla en una computadora, a máquina o aplicada con el ratón o con el dedo en una pantalla táctil.
• Usando una firma digital.
• Usando usuario y contraseña.
• Usando una tarjeta de coordenadas.

Una firma electrónica crea un historial de auditoría que incluye la verificación de quién envía el documento firmado y un sello con la fecha y hora.

Por ejemplo:

Instrucciones

1. Abrir la aplicación Microsoft Outlook 2010

   En el menú superior dar clic en la opción Archivo

   En la lista que se desplegó dar clic en Opciones

   

2. En la ventana de Opciones de Outlook seleccionar la opción Correo

   En el grupo de opciones de Redactar mensajes seleccionar de la lista HTML

   Después dar clic en el botón Firmas

   

3. En la ventana Firmas y plantilla seleccionar la pestaña Firma de correo electrónico

   Dar clic en el botón Nueva y en la ventana que aparece escribir el nombre de la firma por ejemplo: CODICE, COSEP, DIVOX, etc. y dar clic en el botón Aceptar

   En la parte superior derecha en el grupo de opciones que dice Elegir firma predeterminada

   En Cuenta de correo electrónico asegurarse de seleccionar su correo por ejemplo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

   En Mensajes nuevos seleccionar de la lista la firma que se creo por ejemplo: CODICE, COSEP, DIVOX, etc.

   IMPORTANTE En Respuestas o reenvíos seleccionar de la lista Ninguna

   Finalmente dar clic en el botón Aceptar

   

4. Abrir el explorador de carpetas de windows y en la barra de direcciones eliminar la ruta existente y escribir %APPDATA% y dar ENTER

   

5. En las carpetas mostradas abrir la carpeta Microsoft

   

6. En las carpetas mostradas abrir la carpeta Firmas

   

7. En los archivos mostrados dar clic con el botón derecho del ratón en el archivo por ejemplo CODICE, COSEP, DIVOX, etc. que es pagina web

   En las opciones mostradas seleccionar Abrir con y en la siguiente opción Bloc de notas

   

8. En el menú superior del bloc de notas seleccionar la opción Edición

   Después en la lista desplegada seleccionar la opción Buscar

   En la ventana Buscar escribir <div class y dar clic en el botón Buscar siguiente

   

9. Una vez encontrada el texto buscado seleccionar el código que se encuentra entre las dos etiquetas div como se muestra en la imagen siguiente.

   

10. Seleccionado el código reemplazarlos por el código mandado por correo como se muestra en la imagen siguiente:

    Seleccionar del menú superior la opción Archivo y en la lista desplegada seleccionar la opción Guardar

    Finalmente cerrar el Bloc de Notas

    

11. Terminada la edición de la firma mediante bloc de notas ya se puede realizar una prueba de enviar un correo a si mismo para verificar el envió de la firma automáticamente.

La configuración de la Firma Electrónica en el cliente de correo Microsoft Outlook 2010 ha terminado

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